國立清華大學地址：新竹市光復路二段101號
教育館位置：請參考清華大學地圖導覽系統
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清華學院：教育館二樓210C聯合辦公室
執行副院長辦公室位置：教育館二樓218室
電話：03-5742900、03-5734257
傳真：03-5739254
E-mail：thc@my.nthu.edu.tw

 

 

專員：趙淑華 Shu-Hua,Chao  小姐 

 

職掌內容：

 

             1.辦理清華學院辦公室秘書業務，掌理全院各單位聯繫協調。

       2.辦理清華學院執行副院長行程安排

       3.辦理清華學院經費控管相關事宜

       4.辦理清華學院人事管理相關事宜

       5.辦理清華學院公文書處理、陳核與追蹤管考等相關事宜

       6.辦理清華學院財產管理事宜

       7.清華學院各項相關會議召開事宜

       8.辦理校方與清華學院各項相關獎項事宜

       9.辦理清華學院教育館空間委員會協調相關事宜

       10.辦理校內各級會議與清華學院會議代表推選(派)等相關事宜

       11.協調清華學院展演及專項活動籌辦

       12.其他臨時交辦事項

 

分機：42900

 

電子信箱： shchao@mx.nthu.edu.tw 

 

 

 

行政助理：謝靜宜 Ching-Yi, Hsieh  小姐

 

職掌內容：   

 

             1.辦理邁向頂尖大學計畫相關業務與預算執行控管

 

         2.辦理院內經費核銷、報表統計與採購等相關事宜

 

         3.辦理教師升等業務外審作業相關事宜

 

         4.辦理網頁維護與網路管理相關業務

 

         5.辦理本院業務報告與簡報彙整等相關業務

 

         6.辦理本院國際化與外賓參訪接洽連繫等相關業務 

 

         7.主辦課程委員會議與課程相關業務

 

         8.協辦本院所屬會議相關事宜

 

         9.辦理校務訊息刊登，場館申請、門禁管理與節能、環保等相關業務。

 

         10.其他臨時交辦事宜

 

分機：42455

 

電子信箱：hsiehcy@mx.nthu.edu.tw  

 

 

職掌內容： 

 

                   1.公共空間清潔整理、維護

 

                   2.清華學院教學器材保管；故障或損壞器材廠商通報

 

                   3.教育館二、三樓監視系統管理

 

                   4.教育館中庭花園及頂樓水塔管理

 

                   5.教育館公共空間照明、消防設施、衛生維護管理

 

                   6.教育館三樓教室使用及門禁管理

 

                   7.協助處理授課老師臨時代辦事項

 

電子信箱： ckkuo@mx.nthu.edu.tw

 

 

 

職務代理人 ：葉子寗 Tzu-Ning,Yeh  小姐

 

職掌內容：  

 

                 1.辦理院內經費核銷、報表統計與採購等相關事宜

 

                 2.辦理網頁維護與網路管理相關業務

 

                 3.辦理本院業務報告與簡報彙整等相關業務

 

                 4.辦理本院國際化與外賓參訪接洽連繫等相關業務 

 

                 5.主辦課程委員會議與課程相關業務

 

                 6.辦理追蹤管考等相關事宜

 

                 7.協辦本院所屬會議相關事宜

 

                 8.辦理場館申請、門禁管理與節能等相關事務

 

                 9.其他臨時交辦事宜

 

 

分機：42900

 

電子信箱：tzuningyeh@mx.nthu.edu.tw 

 

 

管理員    待聘

 

電子信箱：